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        執行不到位怎麽辦?談項目管理系統如何發揮最大價值!

        • 2019-04-22

        • 捷爲科技

        根據調查顯示,項目的大部分時間用在了管理方面。雖然好的項目管理工具能達到事半功倍的效果,但項目管理的重點還是在于「執行」。

        下面就以iMIS-PM爲例,談談如何通過充分利用工具,嚴格細緻執行,降低管理成本,更高效地推進項目!

        一、iMIS-PM簡述
        iMIS-PM是針對項目管理的系統,源于2005,領航項目管理軟件應有14
        可供公司的高層管理人員、部門經理、項目經理、基層項目人員使用
        不同角色的用戶,擁有不同的使用權限,進而可以關注到項目的不同方面,同時系統還擁有強大的自定義功能,不同類型的用戶可以按需定制個人主頁,突出關注重點!

        例如:
        1.高層管理人員可以查看到當前項目的狀态、每個項目人員的工作日志、人員的績效管理、資源管理等。
        2. 項目經理可以通過系統進行項目管理、項目進度控制、風險問題管理等。
        3. 項目人員可以查看到個人工作任務、提交個人工作日志等。

        嚴格細緻執行,發揮項目管理系統最大價值!

        項目管理的工作十分繁雜雖然我們可以借助工具來降低我們的管理成本,但是要如何管理,還需要有自己的方式,适應公司的發展。這裏談談在具體執行落地的過程中,如何最大程度地發揮項目管理的價值

        1. 注重需求管理:需求是項目研發的核心,項目開發過程中,注重前期的需求準備工作,廣泛收集需求,記錄需求、識别需求、發掘潛在需求。隻有前期工作做得紮實,後期才能避免出現過多的變更情況,影響項目進度iMIS-PM支持快速創建産品需求和産品需求列表。

        2. 注重需求跟蹤:光有完善的分析還不夠,需求需要在開發過程中不斷實現、不斷設計、不斷驗證一一成爲具體的工作産品,在iMIS-PM跟蹤需求對應的任務,測試用例,問題和變更等,十分方便快捷。

        3. 成本管理:設計完善化、工作具體化、資源完備化可以降低項目的成本。例如爲開發人員配備高端機器,有利于提高工作效率;工作具體爲某一個工作任務,會産出什麽工作産品,明确每個任務的工時,對于項目進度監控有良好的促進作用。

        4. 做好工作記錄、經驗總結:工作日志/項目周報是工作記錄的表現形式。項目管理者可以根據報告的内容,掌握項目的進展情況,作出準确的判斷。工作日志的提交,可以促使項目成員養成良好的職業習慣,保證每天都有進步,每天都有産出,目前iMIS-PM支持自動生成智能報表,可以大大節省整理日志的時間,提升溝通效率!

        5. 重視技術評審:适時地組織技術評審,有利于督促項目進度,有利于提高開發效率、有利于提高産品質量。

        6. 工作模版的制定:項目開展過程中,人們往往會忽視流程,因此需要制定一系列模闆在人員們完成某個文件時,其實就是按照流程在開展工作iMIS-PM支持按模版新建流程,節省新建流程時間,提升工作效率,提高工作質量!

         

        在具體的項目執行中情況可能是千變萬化的,但是問題基本上也就是這些問題,如果大家有新的感悟,歡迎補充交流!