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              項目管理軟件哪款好?選擇匹配度最高的!

              • 2019-04-25

              • 捷爲科技

              現在市面上的項目管理軟件眼花缭亂,很多企業在選擇項目管理軟件時,常常迷失在不重要的細節和不實用的噱頭裏。

               

              其實,項目管理軟件沒有絕對的好壞之分,企業在選擇項目管理軟件時,可以主要看軟件功能側重和項目管理需求的匹配度,不一定功能越複雜越适合,就跟穿鞋一樣,匹配度最高的軟件才是最适合的。

              什麽是匹配度最高的?既能覆蓋企業基本的項目管理需求,又能結合企業的具體情況,做一些定制。

               

              下面我們主要從以下幾個方面, 談談如何評判項目管理軟件的匹配度,從而做出正确的選擇。

               

              功能的完整性


              雖然不同企業的項目管理需求會存在一些差異,但基本的需求都是差不多的,比如對每個項目的進度、流程、成本、風險、質量等進行跟蹤管理,對項目文檔進行及時管理等,如果企業同時開展的項目比較多,還需要對多項目進行管理,浏覽各個項目的進展,提取同類項做一些統計分析等, 此外,由于項目管理涉及到跨部門的協作,不同的職能部門的關注點不同,項目管理軟件還需滿足不同職能部門、不同角色的需求。

              行業的針對性


              不同行業的項目管理需求還是存在一些差異,舉個例子,軍工行業對項目文檔保密性的要求就會比一般行業高,因此,企業在選擇項目管理軟件時,可以重點看一下項目管理軟件提供商以往的一些客戶案例,如果行業案例比較豐富,至少可以說明兩點:一,實施經驗豐富,什麽情況都見過了,系統上線會比較順利;二,對行業的了解比較透徹和深入,可以結合行業特性,提出更有針對性的項目管理解決方案,更好地滿足企業的項目管理需求。


              軟件的易用性


              這一點其實大多數企業很容易忽略, 一般的想法是,既然是選擇項目管理軟件當然要選最炫酷,功能最複雜,噱頭最足的,不過想法很豐滿,現實很骨感,選擇項目管理軟件當然要考慮功能的強大和完整性,但更應該同時考慮用戶的接受度,如果軟件的易用性很差,前期不僅需要花費巨大的成本和精力進行培訓,後期還可能因爲易用性太差,用了沒多久就放棄不用了,這就和初衷相背,造成巨大的資源浪費了。


              軟件的穩定性


              軟件的穩定性和易用性一樣的道理,設想一下如果項目管理軟件隔三差五出個bug,用的人數一多動不動就任性崩潰, 想想就頭痛!關于這一點,可以看一下項目管理提供商的發展曆程,做軟件的一些理念,以往的一些标杆案例,獲得的一些資質認證、行業獎項等,一般來說,如果在這個行業深耕已久,業務比較聚焦,在圈子裏有比較好的口碑,又做過很多大型客戶的話, 軟件後期用起來大概率會順暢和舒心很多。對了,爲了獲得更良好的使用體驗,有必要也關注一下售後服務,如果遇到問題,看看對方是否能快速響應、及時解決。



              今天主要講以上這幾點,大家有其他想法歡迎一起讨論交流。