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                疫情防控期間,科研項目如何推進?

                • 2020-03-02

                新型冠狀病毒防控期間,對科研項目的正常開展也造成了一定的沖擊,如何有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,同時凝聚科技工作者力量,充分發揮科技對疫情防控的支撐作用,本文整理、總結了疫情防控期間,各科研管理機構出台的科研項目管理舉措,希望能給大家帶來一些啓發。

                一、對于已完成科研任務的項目,項目負責人可通過iMIS-PM項目管理軟件及時對研究成果進行總結梳理,對于具備應用推廣條件的研究成果可先行推廣應用,特别是涉及到當前疫情防控所需的研究成果應加大力度推廣應用。

                在iMIS-PM中可輕松實現各類項目交付物的規範化、标準化管理,一切有關項目成果的文檔信息,按照維度分類管理,方便項目人員快速查詢和調取。

                二、對項目合同已到期但任務未完成的項目,可繼續組織實施,項目負責人應主動和合作單位聯系并協商延期等相關事宜,并根據項目的實際開展進度,調整項目的計劃安排,合理安排任務分工和項目進度,并及時告知項目人員。

                在iMIS-PM中遇到突發情況或未知風險,項目經理可在線提交項目變更申請,相關領導審批通過後可以實施變更計劃。同時捷爲iMIS-PM系統支持計劃基線版本保存和比對分析,靈活應對項目的各種不可預知性。

                三、疫情防控期間不集中性組織開展項目檢查和評估工作,項目負責人可結合實際對項目實施、經費使用情況進行階段總結和自查,總覽項目進展情況,當前階段和進度,對形成重大研究成果或項目執行中存在的問題及時報告。

                在iMIS-PM中「甘特圖」直觀展示項目計劃(WBS),各部門和人員職責,項目任務父子關系、前後關系一目了然,項目負責人随時查看項目進展情況,不同項目階段、任務、裏程碑的時間節點都一目了然,快速定位項目難點,集中精力解決項目建設中的難點、痛點、堵點問題。

                四、加強線上交流和遠程協作,盡量避免提交紙質材料,實行“不見面”合作,充分利用現代化通訊手段與科研人員進行交流、溝通和彙報工作,讓項目團隊成員更好的溝通,減少人員流動和接觸。

                在iMIS-PM中,當項目/任務啓動、完成、超期、變更、審批時,系統可自動預警和提醒,相關人員會第一時間收到多種形式的提醒,實時查看項目動态、更新任務進展、提交項目問題、進行流程審批等,項目實時動态盡在掌握!