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        項目進度控制如何進行有效管理

        • 2017-10-11

        • 捷爲科技

        項目進度管理是項目進度控制過程中比較複雜的一項工程,項目進度控制管理是采用科學的方法确定進度目标,編制進度計劃,資源供應計劃,進行進度控制,在于質量,費用,安全目标協調的基礎上實現項目目标。


        項目進度控制是項目經理一項重要的職責,在項目實施過程中,必須掌握計劃的實施狀況,并将實際情況與計劃進行對比分析,在風險管控中采取有效措施,使項目進度安預定的目标進行,确保項目目标得以實現。


        項目進度控制主要表現在兩個方面:1、微觀層面:表現所有的事情都是一個個任務節點,一個項目下來有N個任務節點要去完成,這是項目經理和項目組成員關注項目進度最直接的描述。2、宏觀層面:客戶和項目外部關注項目進度的每一個“裏程碑事件”,但這個層面的描述并不太明确。


        那麽作爲項目經理如何把握進度和進度報告呢?

        1、每天,每周最多能完成多少任務以項目組實際完成能力爲主。項目經理必須有效把控項目時間節點和項目進度的速度,對于客戶提出過分的進度要求需要拒絕,很多項目經理在實際團隊中無法評估團隊真實的English,胡亂應承,導緻害了自己坑了項目團隊。

        2、項目進度預測能力的提升,項目經理給出的完成時間每次都能做到,以後工作就比較順暢,這樣給客戶留下好的影響的同時不至于沖突導緻項目擱置。

        3、項目進度的評估與預測盡管比較嚴峻但不是完全不可控,從項目開始到項目的結束(算上項目變更),項目的進展需要100%,在評估周、月可能會比較模糊,但是其項目進度預測是随着項目進展的進行而逐漸的清晰明朗。

        出現評估模糊主要是在于任務的分解與臨時性的任務,前者可以逐步分解,逐點清晰的方法來解決,後者可以提供預留時間去處理,執行過程中将主任務寫在任務列表中,等到處理之前在分解細化并評估。


        想要任務清晰的唯一方式就是把能夠想到的所有任務都寫在計劃表中,并及時對所有可以細化的任務進行細化,其次,項目經理把項目組所有做過的任務都記錄到任務計劃中,積累到一定階段就可以從計劃表中看到項目組完成任務的速度,即項目組實際的完成能力,這個必須以任務/天,工時/天,工時/周等。在“臨時性任務”預留時間,最後,“優化和預測”對後期的進度進行預測并及時進行調整。

         

        進度控制管理是随着項目進行不斷進行,是動态過程;由計劃編制到計劃實施,計劃調整再到計劃編制是不斷循環過程,直到目标實現。計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過程;同時,計劃編制時也考慮到各種風險的存在,使進度留有餘地,具有一定的彈性,進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持繼時間,或改變工作之間的搭接關系,确保項目工期目标的實現。