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                項目管理需要正确的思維方式,技能和工具

                • 2018-08-28

                • 捷爲科技

                從失敗中學習

                在開始之前,讓我們來分析爲什麽有的項目會以失敗告終。PMI的研究結果表明,缺少正規項目管理流程(PMI稱之爲低成熟度)的公司往往比流程健全的公司更容易遭受失敗,但即便是高成熟度的公司也經常會面臨挫折,下面列舉了我們聽到過的最普遍的失敗原因:

                缺少支持或保障

                ◎時間規劃不切實際

                ◎需要與很多項目同時搶奪資源

                ◎預期或目标不明确

                ◎資源不充足

                ◎團隊成員被搶走

                ◎政策或立法

                ◎團隊成員缺乏大局觀

                ◎規劃不當

                ◎缺乏領導力

                ◎标準不固定

                ◎缺乏預算管理或管理不當

                這些問題是不是很眼熟呢?全世界的人都在面臨同樣的問題,而每個問題都代表着相應的損失,同樣的,PMI的研究表明,失敗的項目往往要比最初的項目預算超支三分之一,無論你負責的是幾百萬美元的大項目,還是幾千美元的小目标,失敗的代價都是慘痛的。

                然而預算的損失并不是最嚴重的,與此同時,誰來挽回錯過的機會?誰來解決客戶的不滿,彌補項目的倒退?誰來提高員工受挫的士氣呢?往往在項目結束時,有人會懷疑自己到底爲項目付出了什麽。而當項目失敗時,不論是職業或非職業的項目經理都會被打上能力不足的标簽,這時其他員工的士氣就會下降,參與感也随之降低,長此以往,許多公司連最簡單的項目都不能出色完成。 



                從成功中學

                分析過項目失敗的原因後,讓我們仔細看看項目爲什麽能夠成功,一個成功的項目:

                ◎達到或超出預期

                ◎優化資源

                ◎爲後續的項目建立團隊信心和士氣

                當你的項目能夠在時間節點内完成并且不超出預算,很多人都會覺得你已經成功了。但你是否實現了項目成功的首要指标--達到或超出預期了嗎?你是否實現了經營目标,是否達到了質量要求,又是否實現了衡量成功的第二個标準--優化資源?許多項目經理能夠按時按量地完成項目,但他們自己也承認,最後在項目的質量,完整性或目标上會存在一定漏洞,而衡量項目成功的第三大要素---士氣,則常常被人們抛到腦後。但是有什麽比一個摩拳擦掌,迫不及待想要開始下一個項目的團隊更寶貴的呢?

                在當今這個弱肉強食,不折手段的全球競争時代,公司期望你具備優化資源的能力,用更少的資源來完成更多的事,保質保量地按時完成交付,不論你是不是職業的項目經理,都不得不想盡辦法最大程度地利用現有的人力,技術和預算資源


                項目已經成爲21世紀工作的主要内容,與此同時知識型員工們不知不覺地扮演起“非職業項目經理”地角色,讓他們完全憑借以往的經驗和智慧實現成功,就好比讓新手開飛機一樣,其結果就是項目的失敗,并将給公司和個人帶來長期而巨大的損失。

                +流程,這個理念将是21世紀項目管理的轉折點,通過掌握一些非正式權力,并經過幾次實踐,你将變成一個“非職業”但所向披靡的項目經理。