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          《漫畫中國式項目管理》:講講項目管理那些事兒!

          • 2019-05-06

          • 捷爲科技

          現在很多科普書籍做得非常有意思,通俗有趣,深入淺出,比如生物學領域,有一本歐姆社的《漫畫分子生物學》,項目管理這塊,有一本《漫畫中國式項目管理》,一看書名,就知道這肯定又是一本通俗類的梳理書籍。

          全書内容不多,才6章的樣子,一共198頁,而且每頁的文字不多,可以說頁頁都是作者思考後的精華,而且還配有漫話來描述文字,加深對文字的理解,今天主要還是講講書的内容,很符合現在國内職場的情況。

          1、什麽是中國式的項目管理?

          很多新事物一到國内後,慢慢就會演變成适合本國實際情況。這裏所說的中國式的項目管理,不僅包括國際上明确的一些項目管理方式,交流與溝通,還包括一些内在的元素,比如人脈關系。一句話就是不但要處理好事,還要處理好人。

          2、爲什麽要有項目管理?

          對于一些小的團隊而言,有時候就事做事效率就很高,帶入一些項目流程往往顯得麻煩,但是沒有流程将更依賴于人,而人是最容易出問題的,反而流程相對安全可靠,流程的價值就在于可複制性好的項目的結果。對項目管理來講,所謂的成功追求不是100分,而是可以複制的80分。

          3、誰是項目管理的主導者?

          這個顧名思義肯定是項目經理,但項目經理的角色值得探究。一般而言,項目經理不是老闆,在多數的企業中,項目經理的實質權力很小,沒有人直接彙報給你,你也決定不了人員的績效,工資,同時你能控制的經費也非常有限。一句話項目經理不是一個舒服的職位,權力小,責任大。那我們爲什麽要選擇做項目經理呢,跳到下一點。

          4、爲什麽選擇做項目經理?

          在大的企業中,很多事情如果沒有人去推,是永遠不會動的,而項目經理就是企業的一種“推動力”,項目經理的價值就是幫助管理層推動事情往前走,特别是那些阻力很大的工作。明确了項目經理的價值,我們就可以總結這個職位給個人帶來的一些重要價值:職業轉型的重要過渡,完成從技術專家到管理者的轉型;鍛煉真實的職場能力與生存技能,項目經理很多時候必須通過軟性的技能推動項目目标的達成;培養強大的心理素質與良好的心态,一帆風順的項目很少,項目經理需要在挫折中解決各種問題。總括來說,項目經理的職位,帶給你的是一個積累過程,總有一天你付出的努力,都會回報。

          5、項目經理的定位?

          項目經理應該不能再把自己定位成一個技術專家,而因更加關注業務與管理,必須學會從業務角度思考問題,而不僅僅是技術實現,心裏面要非常清楚:客戶(老闆)爲什麽要花錢做這個事?

          6、項目經理怎麽分析項目需求?

          很多項目的失敗都和項目需求或多或少有關,比如需求變更,需求模糊等 ,分析項目的需求,一定要從業務層面切入,多問幾個爲什麽,清楚客戶的真正目的,讨論清楚不明确的需求,量化需求,然後論證項目的可行性,把需求落地,最後找真正的Sponsor(有決定權的人)确認需求,避免不談清楚就做事。

          因爲有時候需求往往來自各方(客戶、行業分析、公司内部研發等),後期需求變更的可能性也非常大,爲了更準确、全面地跟蹤、管理需求,有必要借助專業的項目管理軟件做好需求管理,iMIS-PM需求管理流程貫穿需求收集—需求分析—需求分配—需求實現—驗證整個流程,幫助項目經理建立動态需求數據庫,劃分需求的優先級,更好地滿足核心需求,此外iMIS-PM集成項目管理軟件支持從需求庫導入項目中,生成項目需求列表,提高了項目管理效率,同時支持查詢需求更新曆史、需求跟蹤,确保最終的工作成果不偏離核心需求。

          7、項目經理怎麽制定項目計劃?

          當項目中間出現了嚴重的技術問題怎麽辦?這個問題如果在項目中後期肯定是沒救了,但如果還在項目開始的時候,把一些風險點以及不确定的問題都明确了,然後制定項目計劃,每周都拿出來讨論,這樣就避免後面出現嚴重的問題。項目過程中比較重要的幾個點:項目溝通與交流;建立裏程碑點;項目計劃應該非常現實,不要用“理想”的假設來騙自己;盡全力争取項目資源;計劃一定要簡潔,用最短的時候,最小的篇幅,讓客戶理解你的意圖;風險控制與問題表落實到計劃中。

          8、項目經理怎麽進行項目過程控制?

          眼睛盯住細節的,是工程師;眼睛盯住結果的,是老闆;眼睛盯住過程的,是項目經理。項目過程中控制,是一個持續的事情。項目經理必須理清内部分工、工作流程與機制,落實團隊建設與資源,項目會議,明确項目風險,形成項目文檔

          正因爲制定項目計劃和過程控制如此重要,所以這一塊也最考驗項目經理自身的素質與經驗,如果涉及多個項目的同時跟進,對項目經理更是一個巨大的挑戰了!項目管理軟件可以幫助項目經理達到事半功倍的效果,實現工作流程的規範化和過程可控,iMIS-PM集成項目管理軟件通過項目進度管理、關鍵節點控制、項目質量管理、項目變更管理、項目問題管理、項目溝通管理等幾大模塊實現項目過程的精細管理,規範項目過程按标準執行。


          9、項目經理怎麽處理項目團隊與溝通?

          項目團隊是臨時的,有時來自不同的部分,項目團隊的成員從技能、性格、地域乃至文化上是高度多樣化的。項目經理必須要做到适應這種環境,适應不同類型的人,使之爲項目服務,項目成員的溝通也是因人而異的。項目經理的溝通模式一般爲項目會議,項目經理盡量把會議内容細化到隻需要回答Yes or No或者A、B、C、D。項目經理沒有強勢的職權,一定要通過溝通技巧達到目的。

          10、項目經理的職業規劃?

          一談到項目管理的資質,PMP,IPMP滿天飛,但它們一定有用嗎?這個必須從現實的角度考慮所有問題,畢竟我們做的是中國式的項目管理。項目經理的規劃可以從以下方面如手:專業技能,準确地評估,合理地規劃,客觀的風險預估,良好的溝通能力;自信,項目團難總是存在的,必須爲整個團隊注入“正能量”;技術頭腦到業務頭腦的轉換;建立廣泛的人脈等

          項目管理是一門博大的藝術,遠不是短期内就能駕馭這個技能的,需要長期的積累與努力,作者用獨特的方式引入我們進入中國式項目管理的大門。 最後引用作者的話“讀完此書,突然明白了在中國的職場,如何成爲老闆頭腦中的能人,同事心裏有分量的大哥,客戶眼裏沒你不行的專家。