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              項目管理系統與OA系統有啥區别?一文看懂!

              • 2019-05-09

              • 捷爲科技

              提到企業信息化建設,一般比較容易想到OA系統,我們熟悉的釘釘, 雖然與專業的OA系統相比存在一些差距,基本上也實現了一些基礎的OA功能,但提到項目管理軟件,有相當一部分人還是比較困惑,項目管理系統與OA系統到底有啥區别?項目管理系統與OA系統相比有啥優勢?對于比較新興的事物,有一句話說得好,比較之中見價值,下面就具體談談項目管理系統與OA系統有啥區别。

               

              一,目标不同,OA爲企業日常運營服務,項目管理系統側重對項目進行管理,爲企業創造新的價值增長點。


              OA系統的全英文名稱是:Office Automation System ,意爲辦公自動化系統,主要推行一種無紙化辦公模式,主要是面向企業的日常運作和管理,包括流程、人事、财務、溝通等功能模塊,功能大而全,旨在幫助企業在行政管理、合同管理等方面提升效率。而項目管理系統是專門對項目進行管理的系統軟件,比如新産品的研發、新技術的研發等,它對項目的全生命周期進行精細化管理,涉及項目啓動、計劃、執行、監控、收尾整個過程,覆蓋進度、成本、質量、風險、人力等項目管理的各個要素,統籌協調項目資源,實現項目運作能力的最大化,一個新項目的啓動往往能爲企業帶來新的價值增長點,某種程度來說,項目管理系統是上層系統。

               

              二,功能不同,OA主要用于管理企業内部審批流程、文檔等信息,項目管理系統邏輯上更爲嚴謹,對項目的全生命周期進行精細化管理。


              這個很好理解,目前市面上的OA系統的功能模塊,一般包括文檔管理、審批流程管理、會議管理、人事管理等,各個功能模塊都是分散而獨立的,并沒有很明顯的前後邏輯關系,而項目管理系統則不同,從項目啓動、制定并分解計劃、執行項目任務、對項目過程監控、項目收尾各個階段,每個功能模塊一環扣一環,有非常嚴謹的邏輯關系,以捷爲的iMIS-PM集成項目管理系統爲例,精細化的項目過程管理是核心,事前計劃、事中控制監督、事後總結分析,環環緊扣,首先對項目任務進行逐級分解和落實,執行過程中及時溝通協作和跟蹤處理各種問題,通過工時審批人确認任務完成、任務關聯文檔控制任務完成、任務關聯流程控制任務完成等方式,對項目質量進行嚴格控制,每個任務完成後及時總結提升質量,形成一個良性反饋循環,雖然兩款軟件本身的定位不同,但可以看到,相比于OA系統,項目管理系統各個功能模塊相互銜接,功能做得更深,關注項目全生命周期的各個細節和層面。

               

              三,投入不同,OA已經過了教育期,推行起來比較快,易于操作,而項目管理系統則需要進行一定的普及教育,需求梳理以及必要的培訓才能使用。


              不同于OA系統的大範圍普及,雖然現代項目管理系統在國外應用得比較成熟,但在國内還處在推廣教育的初級階段,很多企業往往是因爲做項目的過程中遇到了很多困難和阻礙,諸如并行項目多,項目過程監管困難,業務流程難以固化,跨部門協調困難,項目運行效率低等問題才意識到項目管理系統的重要性,此外,由于不同企業的項目管理需求存在一些差異,需要對企業的項目管理需求進行一定的梳理,對員工進行必要的培訓才能使用,相比于OA系統,上線項目管理系統企業的投入更大,面臨的風險更大,因此在選擇項目管理系統軟件需要考量的因素更多。

               

              總的來說,OA系統和項目管理系統都是企業信息化建設的必走之路,隻不過兩個系統關注的重點不同,一個是企業的日常運營,一個是項目的高效運作,随着宏觀關鍵和微觀環境的變化,所有的産業都在不斷升級,人與人之間協同變得越來越重要,與企業的業務層息息相關項目管理系統,将會發揮舉足輕重的作用。