1. <thead date-time='ftqhyg'></thead>

            <bdo date-time='5qtn3lw'><label draggable='4grdo1'></label></bdo>
            <acronym dropzone='urmoek1'></acronym>

                <kbd lang='ae4mawjk'><th draggable='96s2qm'></th></kbd>

                  1. <ins date-time='evulf5'><ii date-time='uxhcnybr'></ii></ins>

                    首頁 關于我們新聞資訊行業資訊

                    項目管理開始前,項目經理應問的17個問題

                    • 2019-12-11

                    項目經理應該具備的衆多技能中,有一個是:要能提出探索性問題,并且堅持探索,直到可以得到一個清晰的答案。如果這些提問完全連貫,如果給出來答案清晰而具體,項目中的很多陷阱都是可以避免的。

                    很多方面的事情應當被清晰定義而實際沒有的情況,在項目中發生得太多、太常見了。比如:關于誰負責做什麽隻是個假設;甚至更糟糕的情況是:項目的真正的商業目标是什麽,以及項目能爲組織帶來什麽好處都是個假設。


                    懷抱巨大的熱情開始一個令人興奮的新項目對于所有人來說都是很容易的。熱情高漲、興奮不已的不單止項目經理,大家會急匆匆地做項目的早期啓動準備階段,而興沖沖跳到最令人興奮那部分去。

                    但是在充滿不确定性的經濟時代,所有項目都應該交付可以精确測量的實際商業收益。這些利益可能是時間或者費用的節省,但是同樣地,也可能是爲了維持一定的聲望(或者挽救一個正在跌落的聲望),所以它們不會總是很容易測量或者總是可以預先精确預計。

                    沒有一個列表可以徹底列出所有問題,但是以下的17個問題是一個項目經理應該經常問的,不管他是在什麽類型的組織從事什麽種類的項目:

                    1.項目的目标,要達成什麽商業目标?
                    2.如果達成這些商業目标需要做哪些準備?
                    3.項目進行過程中可能會遭遇哪些危機?
                    4.在主要幹系人中,誰對驅動項目向前負有絕對的責任?
                    5.誰負責保證分配給項目合适的資源(時間、人員、費用)?
                    6.在投入啓動資源後,誰負責決定項目是否繼續?
                    7.新項目是否依賴于當前另外一個項目的成功?如果是,那麽在進行新項目之前需要獲得一份當前項目已經進行的狀态的詳盡報告。
                    8.标志目标達成和收益産生的成功标準是什麽?
                    9.需要進行人員變更(人員冗餘或者新雇)嗎?
                    10.現有的人員需要重新進行培訓嗎?比如說學習新的商業流程。
                    11.什麽人、團隊或者部門将會與參與項目?
                    12.誰負責将商業需求進行詳細的文檔化?
                    13.誰決定中間的和最終的期限?
                    14.項目預算裏面有多少應急預算?
                    15.當項目開展後,誰負責決定變更要求的執行與排除。
                    16.項目交付物是否需要測試?由誰測試?
                    17.誰最終批準項目交付物?


                    有很多問題可以問,以保證項目啓動的時候就有更好的成功機會。但是得到一個正确的答案與提出一個好問題同樣重要。大多數人需要通過适當的項目經理培訓以幫助他們發掘大部分與他們的項目相關的問題。而新接觸項目管理的人則可以得益于一些基礎知識的培訓,比如說APM IC或者PMP認證。

                    當然更有效率的方法是借助成熟的項目管理工具事先對這些問題進行分解、梳理,保證項目能夠平穩運行,捷爲iMIS-PM集成項目管理系統