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                如何沉澱項目的附加成果?

                • 2019-12-25

                項目就好比建築一棟房子,修一條路,或者打通一個隧道。很多企業項目隻要完工了,就考慮成本而解散項目成員,可以理解,但過程當中每個項目部成員都全心全意地在完成項目,最後卻沒有專門的部門和人員來獲取項目的附加成果,其實挺可惜的。

                站在企業的角度看,項目隻不過是一種獲取利潤和現金流的載體,企業并不是爲了完成某個項目而存在的,但如果企業并沒有因爲完成某個項目而提高組織的生産能力、赢利能力、風險控制能力的話,說明企業并未從中沉澱足夠的成果。

                項目可以沉澱哪些成果呢?

                完成項目實體

                保質保量按期完工,一定是項目的首要目标。

                培養一批人才

                一般來講,項目是企業的最基層,是最鍛煉人的地方,能讓員工快速熟悉業務流程和專業知識。

                完善一套體系

                管理體系是在項目運行過程中逐步完善的。無論是企業角度要實現的“項目治理”,還是項目角度要實現的“項目管理”,必須在項目推進過程中針對出現的問題不斷完善原有管理體系。
                當然可聰明的方法是通過項目管理軟件完善管理體系。以深圳市捷爲科技有限公司的iMIS-PM爲例,可幫助管理層固化優秀的項目工作模式,沉澱集體智慧的實踐經驗,實現流程标準化。後續再推進相同的工作項目時,可直接套用;也不用擔心項目人員流動問題,保證項目高效、高質量的推進,不斷完善原有管理體系。

                更新一層知識

                項目運行過程中,會出現各種各樣的問題,有共性的,有特殊的。解決這問題形成的經驗,或者吸取這些教訓,在組織中分享、傳播,就形成了組織特殊的、區别于其他企業的無形資産。
                這點iMIS-PM也可輕松做到!項目管理全程留痕,所有文檔安全完整保存。一個項目成千上萬個操作指令,全部留痕化處理,爲項目複盤和權責劃分提供依據。一切有關項目的文檔信息,按照維度分類管理,方便快捷查詢。