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      什麽是項目管理的12條黃金法則?

      • 2020-01-06

      關注三個标準

      簡單地說,一是準時;二是預算控制在既定範圍内;三是質量得到用戶的贊許。項目經理必須保證項目管理小組的每一位成員都能對照上面三個标準來進行工作。

      規劃再執行

      就項目管理而言,很多專家和實踐人員都同意這樣一個觀點:需要項目經理投入的最重要的一件事就是規劃。隻有詳細而系統的由項目管理小組成員參與的規劃才是項目成功的唯一基礎。

      當現實的世界出現了一種不适于計劃生存的環境時,項目經理應制訂一個新的計劃來反映環境的變化。規劃、規劃、再規劃就是項目經理的一種生活方式。

      傳遞緊迫感

      由于項目在時間、資源和經費上都是有限的,項目最終必須完成,但項目管理小組成員大多有自己的愛好,項目經理應讓項目管理小組成員始終關注項目的目标和截止期限。例如,定期檢查,召開例會,制作一些提醒的标志置于項目場所。

      項目生命周期可度量

      高效的項目管理系統可以保證專業标準和成功的經驗能夠融入項目管理計劃。這類軟件不僅可以保證質量,還可以使重複勞動降到最低程度。

      項目活動生動溝通

      項目經理和項目管理小組在項目開始時就應當形象化地描述項目的最終目标,以确保與項目有關的每一個人都能記住。項目成本的各個細節都應當清楚、明确、毫不含糊,并确保每個人對此都達成了一緻的意見。

      漸進實現目标

      如果試圖同時完成所有的項目目标,隻會造成重複勞動,既浪費時間又浪費錢。俗話說,一口吃不成個胖子。項目管理目标隻能一點一點地去實現,并且每實現一個目标就進行一次評估,确保整個項目能得以控制。

      得到明确許可

      在實現項目目标的過程中,獲得明确的許可是非常重要的。應将甲方的簽字批準視爲項目的一個出發點。道理很簡單:任何有權拒絕或有權修改項目目标的人都應當在項目啓動時審查和批準這些項目管理目标。

      對項目透徹分析

      研究表明,如果按照衆所周知記錄在案的業務需求來設計項目的目标,則該項目多半會成功。所以,項目經理應當堅持這樣一個原則,即在組織機構啓動項目之前,就應當爲該項目在業務需求中找到充分的依據。

      項目經理責權對等

      項目經理應當對項目的結果負責,這一點并不過分。但與此相對應,項目經理也應被授予足夠的權力以承擔相應的責任。在某些時候,權力顯得特别重要,如獲取或協調資源,要求得到有關中小企業的配合,做相應的對項目管理成功有價值的決策等。

      主動介入

      多數甲方都能正确地要求和行使批準(全部或部分)項目目标的權力。但伴随這個權力的是相應的責任——主動地介入項目的各個階段。例如,在項目早期要幫助确定項目目标;在項目管理進行中,要對完成的階段性目标進行評估,以确保項目能順利進行。甲方應幫助項目經理獲得必要的文件資料。

      市場運作機制

      在多數情況下,項目經理應将自己看成是賣主,以督促自己完成甲方交付的任務。項目管理計劃一旦批準,項目經理應當定期提醒項目管理小組成員該項目必須滿足的業務需求是什麽,以及該怎樣工作才能滿足這些業務需求。

      善用最佳人選

      最佳人選是指受過相應的技能培訓、有經驗、素質高。對于項目來說,獲得最佳人選往往能彌補時間、經費或其他方面的不足。項目經理應當爲這些最佳的項目管理成員創造良好的工作環境,如幫助他們免受外部幹擾,幫助他們獲得必要的工具和條件以發揮他們的才能。