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            聰明的項目經理打開項目的正确方法

            • 2020-05-25

              “運用項目管理思維,形成項目管理風格”,聽起來怎麽那麽熟悉,又那麽玄乎呢?


                前半句還好理解,掌握項目管理知識體系“十大知識領域、五大過程組、49個過程”并運用在實踐中,訓練出項目管理思維模式。


                後半句形成項目管理風格,即自己的個人風格、套路、章法......真的“隻能意會,不可言傳”嗎?


                我們總結了上百個項目管理案例,并通過捷爲iMIS-PM項目管理軟件給出相應解決之道,希望能給項目經理提供些許幫助。


            1.“明确、有效、可控”是項目管理的核心靈魂


                明确:項目背景清楚、客戶應用場景清晰、需求範圍具體、交付物明了、人員匹配(計劃)确定,項目經理要明确任務,對準目标,精準出發。


                有效:項目思維聚焦項目産品落地,不追求前沿理論技術(預研項目例外),不需要面面俱到、不吹毛求疵、不力求完美。聚焦目标排除幹擾,篩選并剔除無效、無用活動,适配流程合适就好。


                可控:站在高處,具有全局視野和全局思維,抓住核心骨幹人員,把住關鍵路徑和主要風險控制,所關注處沒有盲區、沒有死角,放出去能随時收得回來。


                真正做到、做好這三點,項目經理即可運籌帷幄,從容上陣,一切盡在掌控中。


            2. 先拎主幹,抓關鍵,是三闆斧,是TOP3。


                捷爲iMIS-PM用「甘特圖」直觀地展現項目計劃(WBS),明确各部門和人員職責,輕松設置任務父子關系、前後關系等,不同項目階段、任務、裏程碑的時間節點都一目了然。通過iMIS-PM下達和執行任務,快速反饋和協作,企業打破“部門牆”,實現無邊界高效溝通協作。


                接到項目後,如何入手、如何破冰、如何匹配團隊成員。項目經理做出合理的項目計劃是項目啓動階段的關鍵。


                首先,項目經理要有滿腔熱情,針對項目涉及的不熟悉知識領域,要向産品經理了解、向技術專家求教,進行全面學習,全盤熟悉。


                全面熟悉後,項目經理還要站在高處,用全局視野整體分析,抓住關鍵,用“三闆斧“”砍出項目的關鍵點:關鍵技術及關鍵人員、關鍵路徑及裏程碑、關鍵風險及預防措施。


            這裏重點強調的是先拎主幹,抓關鍵,是三闆斧,是TOP3,是二八定律中的二。安排好關鍵技術的驗證,主要團隊成員的分工,列出關鍵路徑、關鍵裏程碑、主要風險及措施。然後,項目計劃就順理成章,漸進明細,水到渠成了。


                如果可能,項目經理盡量能提前參與項目的立項過程、應用場景分析、系統技術方案的讨論。如果可能,挑選最适合該項目的人員。若沒有挑選的話,在項目前期安排有針對性的培訓。


            3. 挖掘公司高層領導的金礦


                運用何種形式的領導資源,要具體問題具體分析,這不是一個固定的格式,有些問題的處理可能幾種形式全部都要用到。


                項目經理要對需要解決的問題進行深入分析,找到問題的症結,形成自己的思路,再去分析找哪位領導、用那些資源、采用何種形式。


                對内的權力資源。一定保證處理相關問題在目标領導的職責權限範圍内。


                對外的人脈資源。既有領導個人人脈,也有企業的職權人脈,這是建立在對領導人脈關系有一定了解的基礎上的。


               領導的專業與特長資源。有些領導是力學方面的權威人物,有些領導是機械設備領域的專家,有些領導是管理界大咖,遇到哪類專業問題就找哪類領導,領導在專業領域的話語權能給你帶來事半功倍的效果。


            4. 及時的彙報,必要的溝通也很重要。


                工作中,我們往往容易忽視這個環節,尤其是問題解決之後,這既是必要的禮儀尊重,也是要領導把握狀态的必要溝通。


                要對領導的支持和幫助表示感謝。在問題得到圓滿解決後,項目經理一定要通過電話、當面彙報等形式,親自向領導表示感謝。


                對進展或解決情況的反饋和彙報。對問題處理和解決的情況,項目經理要向領導進行必要的反饋和彙報,爲後續再用領導資源打好基礎。


                項目經理作爲操盤者,要把握工作主線、有效開展工作、做到可控不斷逼近目标,以及開展工作需要具備的軟技能。人的因素自始至終起着關鍵的作用,成事者,人也。


                總之,你有你的九陰真經,我有我的降龍十八掌,每項目經理都有自己管理項目的秘訣,合适的、管用的便是最好的。