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          項目經理如何做好項目進度計劃

          • 2020-06-23

          對于經驗欠缺的項目經理,剛接手一個項目容易被瑣碎的事物所困,不能馬上進行工作或者對任務進行随意安排。而有經驗優秀的項目經理,首先要做的是制訂一個合理、可執行并且可跟蹤反饋的項目進度計劃,這也是決定項目能否成功完成的最重要标準之一。

          項目進度管理是根據工程項目的進度目标,編制合理的進度計劃,并随時檢查項目的執行情況,若發現實際執行情況與計劃進度不一緻,需及時分析原因,并采取必要的措施。而甘特圖,就是用圖形化來展示項目的進展過程,是一個比較形象化的工具。

          以下幾點幫助項目經理制訂一個可執行的項目進度計劃:

          一、項目範圍和分解

          項目經理要确保客戶以及項目主要相關方的每個訴求都包括在内項目範圍内,識别、梳理項目總體和階段目标,并分解成可執行的項目活動。爲了項目更好地完成,項目經理需要制作一個項目任務列表,通過看各項任務活動以及相互依賴的順序搭建出一個項目計劃的框架。将目标分解到每天每一項工作中,再分配到個人,每天實現一點的人,最終才能走向成功。

          二、識别與創建裏程碑

          (捷爲iMIS-PM軟件裏程碑界面)

          裏程碑是一種控制工具。一個好的裏程碑計劃對項目的完成起着很大的作用,當項目從開始到完成階段性工作的時候,設置一個裏程碑,這樣能及時檢查項目是否按照正常的軌道進行。比如一場馬拉松比賽,每隔一段就會有個提醒标志,讓比賽選手可以清楚地知道自己的進度,方便控制跑步節奏,同理通過裏程碑項目經理可以爲下一步工作作出決策,準确評估任務和工作量。

          三、任務的評估

          (捷爲iMIS-PM軟件項目時間管理)

          在項目團隊針對項目任務和裏程碑列表通過讨論後,就會根據進度進行任務分解,所以一定要在項目前期把任務的時間周期評估正确。即使項目最初确定項目範圍以及項目的起始時間和結束時間,但這些都是基于安全的規範的操作。實際過程中,項目前進的道路會出現令人猝不及防的變化,爲了适應這些變化,正确的做法是留出一些額外的時間,在項目截止日期前留一定的緩沖餘地。

          四、實時跟蹤任務進度

          項目經理在項目執行過程中,最重要的任務就是識别風險,而不能了解準确的項目進度本身就是一個風險,需要及時制定風險應對措施。項目執行過程中,爲了準确地了解項目進度,識别項目風險,項目經理需要清楚地知道團隊每天的具體任務是什麽,以及每天完成情況如何。而這件聽起來簡單,實際執行時仍然會遇到諸多問題。根據項目管理的實踐經驗,"捷爲iMIS-PM"項目管理系統,将會幫助項目經理在實施以上步驟時更加輕松、高效。