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      項目經理“三個絕技”輕松做好進度管理

      • 2020-06-30

      在項目進度管理中,項目經理會遇到很多困惑:業主的工期總是很無奈、檢查總是沒完沒了、定好的工期團隊總是沒信心、自己的時間總是不夠用,如何在進度管理中“殺出重圍”,完成項目目标,實現自身價值,項目經理需要練好“三個絕技”。

      絕技一:合理配置資源

      進度計劃是圍繞工期目标确定的。近幾年,國家一直在要求合理工期、合理報價。但就工期而言,一定是不合理的,這是工期目标的基本特性。工期目标的不合理不是由于政治、(氣候)環境等因素對工期的“加速”,而是指業主确定的目标與施工單位擁有的履行能力之間存在着“天然”的差距。因此,項目經理不要去嘗試探讨工期目标的合理性,而是要把精力放在目标的可行性上。

      1. 配置“硬資源”

      “硬資源”指是完成進度計劃必須投入的工料機等生産要素。項目經理要做的是,尋找進度計劃與現有資源完成計劃能力之間的工期“缺口”,然後通過優化資源配置,用資源置換時間來彌補“缺口”,保證工期目标的實現。

      2. 配置“軟資源”

      “軟資源”指的是完成進度計劃過程中的管理環境。項目在組織實施過程中,一定離不開政府、行業、業主、監理、企業法人等項目外部組織的監督檢查,這些個人或組織我們稱之爲“項目幹系人”(是指能影響決策、活動或結果的個人、群體或組織)。項目幹系人的管理目的不同,對項目的管理期望也不盡相同。

      因此,如果要順利地完成進度計劃,項目經理不能把項目放在一個靜态的系統中看待,更不能把項目幹系人的管理要求當成“幹擾”,而應視爲一種“資源”。推薦捷爲iMIS-PM項目管理軟件

      絕技二:動員和激勵機制

      如果說在第一闆斧—配置資源中,項目經理的角色相當于班長或連長,那麽在第二闆斧—動員和激勵中,項目經理的角色就是政委或指導員。

      1. 全員參與

      項目經理要組織全體人員參與進度計劃的制定,這不僅可以充分獲取信息,集思廣益;同時可以統一思想,明确目标。

      2. 營造氛圍

      僅僅制定了進度計劃還不夠,項目經理還必須學會“造勢”。除了傳統的口号、标語,還必須借助網絡、手機媒體等新媒體的力量。新媒體的作用不僅是影響範圍大,而且能夠實時反映項目的動态,從而對優秀的員工的成績進行及時肯定。要發揮輿論導向的正向作用,堅定完成工期目标的信心。

      3. 階段激勵

      進度計劃中不能僅設置最終驗收節點,還應當設置裏程碑節點。裏程碑節點是個“小目标”,但有顯著的指路明燈作用。茫茫黑夜一盞明燈會給人不斷前進的動力和希望。因此,目标不能太遙遠,并要階段性激勵。采用鼓勵和獎勵等正面的激勵手段會使項目團隊保持旺盛的精力和激情,從而從一個裏程碑沖向下一個裏程碑,最終實現工期目标。

      絕技三:良好的自我管理

      1.管理情緒

      在進度計劃實施過程中,一定會遇到各種困難、問題和周折,在這種過程中,項目經理作爲整個項目的“帶頭人”,一定要保持激情,傳遞正能量和正思維,絕不能把抱怨等負能量傳遞給項目團隊,避免在管理中形成“踢貓”效應。項目經理要對工期目标充滿必勝的信心,要具備鼓舞和影響力,如果一個進度計劃連自己都不相信,還怎麽帶領團隊來實現呢?

      2.管理時間

      在進度管理中,項目經理既不能當“甩手掌櫃”,也不能當“救火英雄”。稱職的項目經理是“該出手時就出手”,能夠快速、有效地解決施工組織過程中遇到重要、關鍵問題,不會因爲等待項目經理的決策而拖慢了整個施工的節奏。有的項目經理總是忙得腳打後腦勺,不一定是敬業,也可能是沒有管理好自己的時間。

      3.管理身體

      作爲項目經理,熬夜加班,溝通應酬是避免不了的,因此,保持良好的身體素質至關重要。保持健康的心态、适度的運動、營養的飲食還是必要的。項目經理的工作效率一定程度上決定了組織的效率,沒有了健康,效率還要打折扣。項目經理應學會管理身體,而不能犧牲身體來完成項目任務。