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              如何選擇一套适合自己企業和團隊的項目管理軟件

              • 2020-07-17

              阿裏CEO 張勇說,“一切商業競争,到最後都會變成組織的競争。”

              大部分企業以傳統的職能化運作爲主,容易形成部門間壁壘,而新産品規劃、産品研發等的複雜性,依靠部門之間分工協作已經難以保障相應的進度和質量。在企業生産經營中,企業管理者面臨着在企業内外部都面臨着高效溝通與協同和管理的問題。

              如何整合與優化信息資源,靈活調整業務流程,通過高效能團隊管理和協作提升企業核心競争力?重要的是提高企業内部管理理念和變革,搭建場景,讓不同部門、職能間多線程協同作業,讓員工專注于自己的工作和彼此之間的無縫配合,在項目進度管理中、時間分配管理、操作流程規範、分工協作、項目監督等各個階段都保持高效率和高質量,讓管理者及時掌握進度,發現問題。

              那麽,爲建立安全、高效、智能化的管理信息系統,提升企業核心競争力,我們該如何選擇一套适合自己企業和團隊的項目管理軟件呢?

              第一軟件功能和需求的匹配度

              市面上的項目管理軟件各式各樣,但是每個企業的軟件都會有他特有的功能或者是比較針對的行業。那麽我們在選擇軟件的時候就需要了解清楚供應商産品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是最重要的。

              第二:操作過程簡潔容易上手才是好軟件

              現在我們做什麽都會追求簡潔,做一個軟件不難,但是做一個邏輯複雜操作卻簡單的卻是不容易的,一個簡潔好用的軟件都是經過市場上的千錘百煉的。項目管理軟件不是給一個人用的,那麽這些人中對軟件的使用水平也是層次不齊的。隻有簡潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開,大家樂意使用,才能發揮出軟件的最大效果。

              第三:項目管理軟件是企業協作的工具,方便溝通也是我們要注意的點

              在項目管理中,團隊之間的溝通協作,是每天都會需要的。我們經常說“一個好的項目,是在千萬次溝通和腦洞後的産物”,有一個針對項目良好的溝通協作工具,對于一個企業項目的運作是項目成果的橋梁。溝通中的記錄、文件能有很好的整理和分配也可以爲我們留下好的經驗累積。

              第四:整個項目管理過程是否能夠可視化

              數據報表是我們在項目管理中把握全局的最好的方法。不管是對項目的成本管控,還是采購管理,或者是項目的各項預算規劃,都需要數據報表來可視化操作。

              所以要做好項目管理軟件在選擇的時候可以從以上四個方面來考察供應商産品和企業本身的契合度。一個産品好不好用,産品本身是一個方面,雙方的切合度也是非常重要的一環。

              捷爲iMIS-PM項目管理系統能幫助企業構建人員、模式和系統的三型互動關系,打通端到端的項目業務全流程,在确保有效産出(Ensure effective output)和控制項目成本(Control the cost)之間尋找平衡點。

              捷爲科技專注于項目管理軟件的研發和服務十多年,是國内最早專注于項目管理軟件的企業之一,通過捷爲人十多年來的不懈努力,捷爲已成爲該領域全國領導品牌,爲衆多電子信息、新材料、先進裝備、軍工科研、專業服務和甲方建設類的項目型組織提供最佳解決方案,長期服務于一批優秀的上市和準上市企業,擁有較高的行業聲譽。捷爲iMIS-PM系統是多個領域的佼佼者,成功客戶案例包括航空工業南京機電、上海航天電子所、中物院材料所、上海電纜研究所、深圳航空、中電環保、準時達、泸州老窖等衆多科研機構與知名企業,未來将在更多企業得到廣泛應用,幫助更多企業建立安全、高效、智能化的管理信息系統,提升企業的核心競争力。