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                如何把控項目管理的合理性

                • 2017-03-17

                在項目的實施過程中,及時的完成項目是每個項目管理者最爲關注的問題,但現實實施過程中拖延時有發生,從而耽擱不少進度。如何合理的安排項目時間是完成項目管理的一項關鍵内容,其目的是保證按時完成項目,合理分配資源,發揮最佳的工作效率。工作範圍主要包括了定義項目活動,任務,活動排序,每項活動的合理工期估算,制定項目完成的進度計劃,資源共享分配,監控項目進度等内容。要保證時間管理的合理性首先要明确項目目标,可交付産品的範圍定義文檔和項目工作分解結構,同時要以經驗爲基礎,列出完整的完成項目所必須的工作,具有專家審定過程,以此制定出可行的項目時間計劃。

                 

                1、項目活動定義

                 

                将項目工作分解爲更小、更易管理的工作包也叫活動或任務,這些小的活動應該是能夠保障完成交付産品的可實施的詳細任務。在項目實施中,要将所有活動列成一個明确的活動清單,并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動清單應該采取文檔形式,以便于項目其他過程的使用和管理。當然,随着項目活動分解的深入和細化,工作分解結構(WBS)可能會需要修改,這也會影響項目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動後,成本可能會有所增加,因此完成活動定義後,要更新項目工作分解結構上的内容。

                 

                2、活動排序

                 

                在産品描述、活動清單的基礎上,要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這裏,既要考慮團隊内部希望的特殊順序和優先邏輯關系,也要考慮内部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及爲完成項目所要做的一些相關工作,例如在最終的硬件環境中進行軟件測試等工作。

                 

                設立項目裏程碑是排序工作中很重要的一部分。裏程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目标時間,是項目成功的重要因素。裏程碑事件是确保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以将需求的最終确認、産品移交等關鍵任務作爲項目的裏程碑。

                在進行項目活動關系的定義時一般采用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網絡模闆這4種方法,最終形成一套項目網絡圖。其中比較常用的方法是優先圖示法,也稱爲單代号網絡圖法。

                 

                3、活動工期估算

                 

                一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:

                1)專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。

                2)模拟估算。使用以前類似的活動作爲未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。

                在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後,可以得到量化的工期估算數據,将其文檔化,同時完善并更新活動清單。

                 

                估算工期必須現實,有效并能保證質量,項目工期估算是根據項目範圍,資源狀态計劃列出項目活動所需要的工期,因此因充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素及環境因素對項目工期的影響。