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              新模式引領制造業項目管理組織

              • 2017-03-29

              • 捷爲項目管理軟件

              1、引言

                 在制造行業領域中組織架構繁瑣,部門結構之間工作溝通困難,最主要的原因是整個項目運作缺少全職的項目管理員和全力協助的組織成員。

                 在項目實施的過程中項目負責人關注部分項目管理工作容易導緻缺乏全局觀,無法使項目每個細節都進行把控,當任務緊張時,容易忽略項目工作進程,從而無法解決導緻延期。

              2、研發項目管理中的常見問題分析

              項目開展的方式,研發部門的項目組所有成員均屬于研發人員,可以說這是一個不完整的項目組,從項目管理的角度,一個完整的項目組應包括:項目工程師/産品工程師(負責整個項目的工程工作)、物流/包裝工程師(負責産品的包裝設計和供應商的包裝設計确認、物流方案的制定)、測試工程師 (負責産品測試)、模具/檢具工程師(負責本公司模具/檢具設計與制造,供應商模具/檢具的設計與制造确認)、設計/造型工程師(負責産品的設計/造型、設計FMEA等)、工廠代表(負責車間現場生産線的布局,産品試制及批産的交接)、質量協調員(負責制定與監控産品的質量目标、控制計劃以及APQP狀态的跟蹤)、成本分析員(分析與監控整個項目的成本、利潤、收益等)、采購工程師(負責原材料、外協件、設備、工裝等的采購)、銷售/市場代表(負責與客戶信息傳遞、維護客戶關系)人力資源代表(負責項目小組成員和現場操作人員的培訓、調配)、客戶代表(負責客戶要求和信息輸出給項目小組)、主要供應商代表(負責關鍵外協零件的要求、信息輸入)

              由于項目管理過程中職能式的模式會造成推動艱難,單位之間隻關注自己的利益忽略了企業的整體利益,因此在管理過程中爲了打通這塊的的弊端基本上依賴互聯網的技術。

              3、項目管理新模式 

                 由于組織架構的特殊性,在推進中造成困難主要原因是基于企業本身項目組織模式導緻的。因此在實際工作采用項目經理制度,即強矩陣管理有效加快企業的反應速度,減少組織層次,實現組織結構扁平化。各個組織成員和單位基于項目經理指揮,履行項目職責,義務及權利,項目考核與獎勵。項目經理制度化的優勢在于資源集中,協調了團隊内部的事務。training.mypm.net

                 如果是在項目狀況較多的情況下需要考慮強矩陣管理的可行性,否則會失去矩陣式管理的作用,因此需要明确項目經理必須由中層或者領導擔任,确定後由企業發布任命書,在産品過程中有公司敲定同時研發項目不能過多,要進行項目團隊培訓,統一協調項目工作的認知,在項目組建立健全項目經理與職能單位領導的績效考核問題,工作過程中必須及時彙報工作進程,在企業層面及時進行可操作性的管理制度并進行制度化。

                  因此,面對在項目管理過程中存在的問題可以考慮采用矩陣式管理模式,同時可以考慮利用新科學技術手段打通部門與部門之間的溝通,有效緩解管理停滞與落後的問題。