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                如何制定高效的項目計劃工期

                • 2017-03-31

                • 捷爲項目管理軟件

                在項目管理過程中,工期是項目計劃最核心的部分,工期的規定直接影響産品日期和産品的最終質量,通過工期可以将團隊如何開展行動,優先事項,最佳迅速和所有個人貢獻者工作的整合。

                管理項目過程中關鍵的是裏程碑,即完成項目日期的截止時間,根據完成日期設定顧客期望,什麽時候交付該項目,顧客可以及時關注其推動工期的進度。有了現實可行的工期,準時交付于顧客成品,高質量和範圍也得到了有效的保證。

                許多企業都會創建一個未來項目的總藍圖,并以此來設立長期的目标,這個圖也會與顧客共享,這樣他們也可以做長期的規劃。它實際上也反映 了關鍵顧客的需求,在一個競争激烈的環境裏,滿足這些顧客的需求是非常重要的。不過,這個藍圖裏所列的目标是否能實現,現場改善實務還要看必需的資源是否能到位。于 是,弄清楚這些資源什麽時候可用也是非常關鍵的。

                很多企業創建一個未來項目的總藍圖,并以此與顧客的共享的過程中設立長期目标,這實際上盡滿足了顧客的需求,在這個藍圖裏所列的目标是否能實現,現場改善實務需要看具體的資源是否到位,而資源的合理性也是非常關鍵的。當一個企業再多發并行的項目進行時,爲不同顧客提供服務且工期都應保持獨立性,否則多個工期會造成大混亂

                多數情況下在沒有具體規定某個日期時,利益相關者會直接施壓給項目經理要求提供一個完成日期的執行力,而在這個時候沒有足夠的時間來規劃項目便有可能被迫制定出一個工期,如果利益相關者對日期不滿意,提前是絕對有可能的,一次在弄清項目範圍和調好團隊之前布置好工期,同時給出的期限具體。

                在開始進行工期戰略規劃過程中要先将工作進行分解成可控的“碎片”,即工作分解結構。當工期确立後,制作交付品的任務會增加進來。工作分解結構是項目範圍的進階形式,需要對項目的發展要求和清晰的認識,能夠描述最終交付品的概念和結構也是不錯的選擇,在項目的初期,可以逐漸去完成這部分,隻有這樣切實可行的工期才能确定。如有其他産品或項目會影響你的項目,也不能忽視他們。

                在給項目做規劃時,項目就是旅行,戰略就是旅行計劃,工期就是一步一步的走到目的地,戰略列出中途重要的裏程碑,也可以是一個高級的網點圖标,顯示工作分解結構裏初級交付品的生産和整合順序。作分解結構、預測和資源分配都應該詳列在工期中。實際上,工期規劃工具正是用來儲存這些重要數據的。工作分解結構裏的交付品必須要進行更進一步的 細化,說明制造出這些交付品的每一個任務。工作分解結構,預測和資源都詳列在工期中,工期規劃工具是用來儲存數據的,工作分解結構裏的交付品必須細化,說明制造出這些交付平的每一個任務。

                任務過程中需要一個或多個資源,預測要以任務爲基礎單位進行估算,任務和任務見,以往的任務和緊随其後的任務需要描述清晰,因此,平衡工作量和資源,就不可避免的需要多重的反複,疊代。