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              跟進項目績效管控的四個階段

              • 2017-07-28

              • 捷爲科技

              項目績效管理是一個持續,循環過程的系統。主要以提高團隊成員績效,達到提高項目績效及整個組織績效的目的。項目管理主要分五個階段:啓動,計劃,實施,監控,收尾。作者經過多年的項目管理實踐,個人認爲進度控制階段績效信息跟蹤的四個步驟:

              1、制定績效跟蹤時間跨度

              績效跟蹤的時間跨度太長,容易造成計劃在實際操作中存在很大的風險,太密的時間跨度,盡增加了管理成本和團隊負擔。因此多長時間進行一次績效報告和績效考察至關重要,如每周一次例會,基層工作人員報告上周績效,每月一份項目管理的書面報告,彙報月度績效,每季度高層管理報告狐疑,分析計劃于績效偏差;每年一次總結報告,回顧項目實施存在的問題并爲後期提供有效的方式方法論。

              2、确定績效度量的考核指标

              傳統企業的生産制造中,績效的主要方式是以計件,加工多少産品,運輸多少噸等,也有按百分比衡量項目工程進度實施情況,但是在科技項目領域績效跟蹤度量是目前現代企業面臨的難題,于是裏程碑度量法孕育而生,通過把一些關鍵任務節點設置爲裏程牌,然後根據一系列裏程牌組成的實施過程來度量績效進度的實施情況,這種方式把進度與成本績效指标一起進行考察分析,甚至費用成本來衡量進度指标。

              3、績效信息采集的方式

              自下而上的傳統溝通過程存在溝通成本的問題,自下而上的方式即報告制度,報告分很多種形式,有口頭彙報,書面彙報,會議彙報等;書面彙報有文字報告,統計報表,圖像演示等。自下而上的績效跟蹤可以是定期考察,随機抽查,分段驗收等方式,目前可以通過iMIS-PM系統實施項目過程管理與跟蹤,不論是在溝通成本,績效管理等都能有效的進行管控,打通決策層,管理層,執行層三者之間互動互聯。

              捷爲iMIS-PM項目管理系統

              4、績效信息處理方式

              在項目工期中往往遇到需要修改工期計劃,因此需要調整将新的計劃納入其中,并對調整措施的功效和後續影響進行評估。在項目實施過程中需要分析績效信息,找出需要糾偏的地方,利用計劃的尺度對績效信息進行評估,确定采取何種方式糾偏措施,這也是項目風險管理的重要一環。