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              制造型企業項目化管理實踐研究

              • 2017-08-04

              • 捷爲科技

              随着市場經濟的加劇,經濟活動的節奏越來越快,一個企業對用戶的需求相對遲緩很快将被對手搶占市場先機,給予及企業的市場機遇稍縱即逝,趨勢與變革,決策留給企業的思考相對來說時間有限。那麽,21世紀的企業目前全球競争主要有哪些特點呢?

              全球市場競争的主要特點:

              1)産品研發周期越來越短

              2)産品的類目琳琅滿目

              3)對生産至交付的要求較高

              傳統的智能制造企業基本上以職能型組織結構管理企業的發展,随着時代發展潮流傳統企業管理的弊端日益突出,企業主越來越希望以新的企業管理模式替代傳統的組織結構管理模式。1957年,美國杜邦公司以項目管理爲出發點,将項目管理這種計劃管理方式運用到設備維修,把設備維修停工時間由125小時銳減到78小時。次年美國軍方在北極星導彈設計中運用項目管理模式成效顯著,從此以後項目管理被廣泛地運用到各行各業成爲新管理模式下的主流。

              企業項目化管理的意義:将企業一次性,具有明确目标,預算和進度要求,多任務的活動爲項目,通過按項目的專業化技術和方法進行管理,實現跨部門,跨專業的團隊的組織活動,更好的實現目标的管理。

              企業項目管理的組織結構

              矩陣型組織結構

              項目化管理的支持系統

              1)公司的項目管理工作由總經理領導下的項目辦公室協調各項目組完成,項目經理可由職能經理擔任,項目組成員由不同的職能部門工作人員擔當。

              2)項目辦公室的主要任務是收集和提出項目建議,甄選和确認項目,審核和控制項目計劃,管理相關的文件、報告和信息;制定項目信息管理和項目會議制度,設立專門的信息管理員,協助項目經理召集定期和不定期的會議,傳達并存檔會議紀要;建立獨立的項目管理文件體系,規定項目管理工作程序和具體方法。

              3)企業爲了鼓勵職能經理的職業發展,在對他們的評價和考核中除了對他原先的部門工作的業績指标考核外,也加入了對他們所組織領導的項目的考核。通過公司的各項考核機制,保證在項目工作中的成員有充分的積極性和成就感。

              4)各項目經理按照項目管理的程序和運用各種技術工具确定項目的目标預算、進度、裏程碑計劃、WBS、人員分工及控制和反饋方案,報項目辦公室備案。項目辦公室要對項目立項、項目關鍵點檢查、項目執行狀态、任務完成情況、重大突發性事件、項目變更、項目進度、項目管理等方面進行統一的控制和調整。 項目管理論壇

              5)針對項目進行過程中,許多人不想自己做決定的現象,項目辦公室制定相應的激勵措施,保證勇于提出鮮明觀點和勇于決策的人以不同級次的回報,同時保證那些試圖用新辦法但告失敗的人不受懲罰,創造一個敢于創新的氛圍。

              6)在項目辦公室加入業務專家(PMPIPMP),避免項目經理在"不得不做決定"的時候缺乏專業支持;另開展内部培訓爲項目管理工作建立堅實的群衆基礎。

              項目化管理對企業有哪些好處?

              1)項目管理過程中解決了企業主多重載角色的現象,将兩個人的事情一個人解決,職能經理與項目經理同一人擔當,對項目的結果負責,同時又對業務負責。

              2)有利于企業的資源合理分配,減少部門之間的工作沖突和斷層,增加了橫向溝通,降低了項目執行成本,部門經理可以通過參與項目獲得更高層次的管理經驗。

              3)通過項目化管理可以改善企業粗放的計劃方式,對企業技術和管理有了全面的改進,使技術,管理水平的提升發展得更快,成本更低。

              4)通過項目化管理可以密切的使員工的責任提高的同時改進的效果更好,形成了相互支持的企業文化,降低了項目風險的同時加強了彼此之間的問題處理和溝通的成本。

              5)改變了傳統企業發展模式出現項目重大變化導緻亡羊補牢被動的局面,提高了風險的管理技能和意識,對項目進行錢的評估産生影響。