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                  IT項目管理成本降低研究

                  • 2017-08-08

                  • 捷爲科技

                  随着信息化科技的發展, IT建設在企業生産和管理升級成爲至關重要的部分,由于缺乏科學的管理經驗,導緻中國企業在建設IT項目的過程中成本不斷增加,很多企業充分利用IT建設提高核心競争力,不斷推動産品革新,管理創新的方式。


                  那麽是什麽原因造成了IT成本較高的原因呢?首先應該從企業整體信息化來看,中國很多企業對信息化的建設相對來說比較模糊,導緻IT建設規劃過程中無法考慮相應的風險,重複建設,規劃的不合理等浪費大量的人力,物力,财力。利用軟件構建業務的邏輯無法在使用過程中進行思維的轉變,重複返工,貪多求全,需求混亂等現象嚴重。

                   

                  管理層對思想固化,難以界定IT建設在實際操作過程中左右爲難。因此,企業主在考慮IT建設過程中必須評估系統的是否滿足企業适用、實用、耐用三項原則。建設IT系統必須符合企業發展現狀,從實際角度出發對系統評估進行選型,違背企業實際情況的結果,都将使企業花費大量的成本購買用不上的功能,從而無法讓管理在執行過程中繁瑣繁雜無法執行。在考慮選型過程中因充分考慮在未來企業管理升級過程中的業務發展預留升級的空間,也就是我們常常提到的是否具有定制的擴展性,這樣有利用與在未來發展過程中保持強勁的而又靈活的管理體系。


                  IT系統選型過程中因充分考慮使用這套系統的人在執行過程中的用戶體驗,操作是否簡單,是否能解決實際的問題,是否能夠提高工作效率,判定該系統能否從繁雜的工作流程中解脫出來,有利于更多的時間處理重要的事情,這樣才是符合企業要求的系統,歸根結底是爲了幫助企業解決管理當中存在的問題和瓶頸。


                  IT系統的耐用性必須保持靈活性,擴展性和柔韌性,能夠在短時間内适應變化發展需求,對于企業主如果頻繁的更換系統盡不利于企業知識管理的沉澱,也不利用企業平穩發展和業務提升。


                  IT系統建設的運營成本是每個企業主都比較關注的問題,如何有效的控制IT成本上升,更好的利用IT帶來便捷提高核心競争力呢?首先需要思考控制成本的三個問題:1、該不該花這筆錢?2、要花多少錢?3、如何利用好錢?

                  在控制成本的前期階段應該将那麽些不需要的工程摒棄,對于那些缺乏規劃性主導的需要仔細斟酌再決定,隻有那些真正能爲企業解決問題,創造效益的項目才值得大力投入。

                  企業在IT成本控制過程中不能一味省錢,不能爲了降低服務品質壓低價格,也不能爲了壓縮人員支出影響工期進度必須本着“适用,好用,耐用”的标準,認真評估自身需求,切勿因不切實際的标準導緻極大浪費。

                  IT成本是可以用具體的數字來衡量的,項目的實施效果卻難以衡量。對于企業來說,應當從自身的需求出發,恰當的選擇IT合同種類,督促乙方自覺降低項目成本,節約資金投入。對于項目經理作爲團隊的領導者,應當适度的利用績效獎金刺激,來激勵項目組成員不斷提高項目積極性,提高項目質量水平。因此如何有效的管理和利用資源獲取最大的投資回報是每個企業和項目經理必須思考的問題。