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                  大企業IT項目如何做好啓動管理

                  • 2017-08-29

                  • 捷爲科技

                  大項目規模增加,涉及的項目人員會持續增加,這樣會導緻溝通困難。使項目在執行的過程中對精心構建的規劃和項目安排造成很大的負面影響。大型的企業IT在利用先進優勢但如果技術尚未成熟也會導緻項目的崩盤。很多的項目在實際執行過程中預期需要更長的時間或資金的根本原因在于沒有充分管理項目的風險與評估其運營。失敗的負面結果也通常被低估了。優秀的項目經理會将企業傳播融入到項目活動中。在大型項目管理中,除了風險管理之外,另一個障礙在于過長的項目持續時間,其要求會改變,而這些改變往往不會記錄在案。所以目前唯一的方式就是利用iMIS-PM系統可以實現這個過程中,更好的利用軟件的優勢結合實際及時跟蹤和管控風險。

                  研究的作者 Gérard Richter 談道:“通過針對實際目标,開展細緻的技術工作和啓動管理,亦即在生産和運營開始時進行這一工作,企業可以管理風險。這樣就能夠使一個資本和時間密集型大項目的失敗危險顯著降低。”

                  羅蘭貝格公司成功啓動管理草拟五項準則:

                  1)啓動項目階段:第一天開始需要需要訓練有素的員工和完整全面的規劃。規劃應包括實際/目标比較、有效的風險管理、不同時間段的資源管理、專業的高層管理報告和持續的溝通管理。

                  2)不要依靠最佳案例場景:開誠布公地處理客戶期望非常重要,最好能從投标開始就這樣做。

                  3)促進開放溝通和明确決策流程:必須确定向客戶和高層進行報告的流程,并形成制度。必須要明确誰可以做決策,誰應參與決策制定過程。

                  4)将小項目包集中起來:項目的範圍和複雜性越低,就越容易處理。因此建議将大任務分拆成多個獨立的子項目來進行。

                  5)使用經過反複驗證的技術:如果項目中需要新技術,則應謹慎規劃和使用。當存有疑慮時,要遵循現有的标準。