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              項目經理如何培養協調管理能力

              • 2017-08-31

              • 捷爲科技

              在項目實施時,項目中的客戶時而期望質量作爲首要目标時而又将項目實施組織成本爲首要目标。項目經理不能滿足其一方的要求而忽略另一方的要求。爲了更好的培養項目經理不同目标之間的協調,需要實踐中尋求相應的平衡,提出項目整合管理的理念。即滿足各方需求而進行協調達到預期目的的過程。是綜合性,全局性工作,主要内容是在項目相互沖突或可選擇的目标中權衡得失。

              所有項目管理過程是一個整體,在項目過程中其基本的管理知識。包括:項目計劃開發,項目計劃實施,項目綜合變更控制三個過程。

              一、項目計劃開發

              利用其他各領域的項目規劃過程的輸出,創建一個内容充實,結構緊湊的文件來指導項目的實施和控制,即項目計劃開發的實施過程。主要涵蓋:範圍計劃,範圍界定,活動定義,進度安排,資源規劃,成本預算,質量規劃,管理規劃,溝通規劃等計劃過程。其中最基本的輸出内容:工作分析結構和輔助說明

              在項目計劃開發過程中需要考慮三個階段:

              1)組織的管理政策:項目相關組織必須有正式和非正式的政策,并在項目實施過程中規範和标準化。

              2)項目的曆史文檔:項目的曆史文檔需要進行積累與沉澱,這是項目規劃的參考依據,從而不斷的提升項目經理的管理能力。

              3)項目的風險與管理:在執行過程中要考慮項目的風險即制約因素限制項目管理團隊執行的因素,如是合同條款。

              項目的計劃開發通常采用程序化的計劃方法引導項目團隊工作,同時需要對信息收集,整理和加工處理,到目前爲止,現代化的管理模式都基于利用項目管理信息系統(IMIS-PM),特别是大型項目,複雜化的工作流程與跨部門之間的溝通缺乏信息化的管理會導緻成本的增加,時間的延誤。

              二、項目計劃實施

              以項目爲核心完成整個項目計劃任務的過程爲項目計劃的實施過程,項目實施過程的工作主要以項目計劃,輔助說明,組織管理政策作爲輔助文件來指導實施。在項目計劃實施過程中,通常會預防措施來減少項目風險事件發生概率。而這種對項目有了偏差進行措施降低偏差的過程,我們稱糾偏措施。項目計劃實施過程中需要項目經理和項目管理團隊協調和解決項目存在的技術性和組織性問題以實現項目目标。

              通常包含内容有:1、項目管理技能,2、規劃、生産技能和知識,3、工作分配系統,4、進展狀态檢查會議,5、項目管理系統(iMIS-PM6、組織過程管理,7、項目文檔的輸出與管理

              三、綜合變更控制

              項目變更是項目執行過程中經常遇到的問題,做爲項目經理如何把控項目的變更呢?其主要方法找出影響項目變更的因素,判斷項目變更範圍是否已經發生。進行綜合變更控制的依據:項目計劃,變更請求和提供了項目執行狀況信息的績效報告。

              項目綜合變更控制的結果主要更新的項目計劃、糾正措施、經驗總結。

              如何更好的促使項目獲得成功,是每一個項目經理必須從全局的觀點展開整合管理,在過程中不斷的采用方法和技術,對不同項目采取不同的側重點。